Vedtekter
for Anne Grimdalenvei borettslag, org. Nr. 846 975 322
vedtatt på generalforsamling den 18.april 2013, sist oppdatert 16.04.2015.
(revidert utgave fra generalforsamling 23. mars 2004)
1. Innledende bestemmelser
1-1 Formål
Anne Grimdalenvei borettslag er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett
til egen bolig i lagets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med denne.
1-2 Forretningskontor, forretningsførsel og tilknytningsforhold
(1) Borettslaget ligger i Sandnes kommune og har forretningskontor i Stavanger kommune.
(2) Borettslaget er tilknyttet Bate boligbyggelag som er forretningsfører.
2.Andeler og andelseiere
2-1 Andeler og andelseiere
(1) Andelene skal være på kroner 100,-.
(2) Hver andelseier kan bare eie en andel, og bare fysiske personer tilsluttet boligbyggelaget kan
være andelseier, jfr. borettslagsloven § 4-1.
(3) Uansett kan staten, en fylkeskommune eller en kommune til sammen eie inntil ti prosent av
andelene i borettslaget i samsvar med borettslagslovens § 4-2 (1). Det samme gjelder selskap
som har til formål å skaffe boliger og som blir ledet og kontrollert av stat, fylkeskommune
eller kommune, stiftelse som har til formål å skaffe boliger og som er opprettet av staten, en
fylkeskommune eller kommune og selskap, stiftelse eller andre som har inngått
samarbeidsavtale med stat, fylkeskommune eller kommune om å skaffe boliger til
vanskeligstilte.
(4) Andelseierne skal få utlevert et eksemplar av borettslagets vedtekter.
2-2 Sameie i andel
(1) Bare personer som bor eller skal bo i boligen kan bli sameier i andel.
(2) Dersom flere eier en andel sammen, skal det regnes som bruksoverlating hvis en eller flere
av sameierne ikke bor i boligen, jf vedtektenes punkt 4-2.
2-3 Overføring av andel og godkjenning av ny andelseier
(1) En andelseier har rett til å overdra sin andel, men erververen må godkjennes av styret
for at ervervet skal bli gyldig overfor borettslaget.
(2) Styret kan nekte godkjenning når det er saklig grunn til det og skal nekte godkjenning
dersom ervervet vil være i strid med punkt 2 i vedtektene.
(3) Nekter styret å godkjenne erververen som andelseier, må melding om dette komme fram
til erververen senest 20 dager etter at søknaden om godkjenning kom fram til borettslaget. I
motsatt fall skal godkjenning regnes som gitt.
(4) Erververen har ikke rett til å bruke boligen før godkjenning er gitt eller det er
rettskraftig avgjort at erververen har rett til å erverve andelen.
(5) Den forrige andelseieren er solidarisk ansvarlig med en eller flere nye erververe for
betaling av felleskostnader til ny andelseier er godkjent, eller det er rettskraftig avgjort at en ny
andelseier har rett til å erverve andelen.
3. Forkjøpsrett
3-1 Hovedregel for forkjøpsrett
(1) Dersom andel skifter eier, har andelseierne i borettslaget og dernest de øvrige
andelseierne i boligbyggelaget forkjøpsrett.
(2) Forkjøpsretten kan ikke gjøres gjeldende når andelen overdras til ektefelle, til
andelseierens eller ektefellens slektning i rett opp- eller nedstigende linje, til fosterbarn som
faktisk står i samme stilling som livsarving, til søsken eller noen annen som i de to siste årene
har hørt til samme husstand som den tidligere eieren. Forkjøpsretten kan heller ikke gjøres
gjeldende når andelen overføres på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller når et
husstandsmedlem overtar andelen etter bestemmelsene i husstandsfellesskapslovens § 3.
(3) Styret i borettslaget skal sørge for at de som er nevnt i første ledd får anledning til å
gjøre forkjøpsretten gjeldende og på deres vegne gjøre retten gjeldende innen fristen nevnt i
vedtektenes punkt 3-2, jf borettslagslovens § 4-15 første ledd.
3-2 Frister for å gjøre forkjøpsrett gjeldende
Fristen for å gjøre forkjøpsretten gjeldende er 20 dager fra borettslaget mottok melding om at
andelen har skiftet eier, med opplysning om pris og andre vilkår. Fristen er fem hverdager dersom
borettslaget har mottatt skriftlig forhåndsvarsel om at andelen kan skifte eier, og varselet har
kommet fram til laget minst femten dager, men ikke mer enn tre måneder, før meldingen om at
andelen har skiftet eier.
3-3 Nærmere om forkjøpsretten
(1) Ansiennitet i borettslaget regnes fra dato for overtakelse av andelen. Står flere
andelseiere i borettslaget med lik ansiennitet, går den med lengst ansiennitet i boligbyggelaget
foran.
(2) Dersom ingen andelseiere i borettslaget melder seg utpeker boligbyggelaget hvilken
andelseier i boligbyggelaget som skal få overta andelen.
(3) Andelseier som vil overta ny andel, må overdra sin andel i laget til en ny andelseier.
Dette gjelder selv om andelen tilhører flere.
(4) Forkjøpsretten skal kunngjøres i en avis som er vanlig lest på stedet, på
boligbyggelagets nettsider, ved oppslag i borettslaget eller på annen egnet måte.
4.Borett og bruksoverlating
4-1 Boretten
(1) Hver andel gir enerett til å bruke en bolig i borettslaget og rett til å nytte fellesarealer til det
de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene.
(2) Andelseieren kan ikke benytte boligen til annet enn boligformål uten styrets samtykke.
(3) Andelseieren skal behandle boligen, andre rom og annet areal med tilbørlig aktsomhet.
Bruken av boligen og fellesarealene må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til
skade eller ulempe for andre andelseiere.
(4) En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er
nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke
nektes uten saklig grunn.
(5) Styret kan fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. Selv om det er vedtatt forbud mot
dyrehold, kan styret samtykke i at brukeren av boligen holder dyr dersom gode grunner taler
for det, og dyreholdet ikke er til ulempe for de andre brukerne av eiendommen.
4-2 Bruksoverlating
(1) Andelseieren kan ikke uten samtykke fra styret overlate bruken av boligen til andre.
(2) Med styrets godkjenning kan andelseierne overlate bruken av hele boligen dersom:
- andelseieren selv eller andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp- eller nedstigende
linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen, har bodd i boligen i minst ett av de
siste to årene. Andelseierne kan i slike tilfeller overlate bruken av hele boligen for opp
til tre år
- andelseieren er en juridisk person
- andelseieren skal være midlertidig borte som følge av arbeid, utdanning, militærtjeneste,
sykdom eller andre tungtveiende grunner
- et medlem av brukerhusstanden er andelseierens ektefelle eller slektning i rett opp- eller
nedstigende linje eller fosterbarn av andelseieren eller ektefellen
- det gjelder bruksrett til noen som har krav på det etter ekteskapslovens § 68 eller
husstandsfellesskapsloven.
Godkjenning kan bare nektes dersom brukerens forhold gir saklig grunn til det.
Godkjenning kan nektes dersom brukeren ikke kunne blitt andelseier.
Har laget ikke sendt svar på skriftlig søknad om godkjenning av bruker innen en måned etter
at søknaden har kommet fram til laget, skal brukeren regnes som godkjent.
(3) Andelseier som bor i boligen selv, kan overlate bruken av deler av den til andre uten
godkjenning.
(4) Overlating av bruken reduserer ikke andelseierens plikter overfor borettslaget.
5. Vedlikehold
5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt
(1) Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen
til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som vinduer, rør, sikringsskap fra og med første
hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, inventar, utstyr inklusive vannklosett,
varmtvannsbereder og vask, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og
vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås.
(2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjoner og utskifting av slikt som rør,
sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør,
varmekabler, inventar, utstyr inklusive slik som vannklosett, varmtvannsbereder og vasker,
apparater, tapet, gulvbelegg, vegg-, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap,
benker og innvendige dører med karmer.
(3) Andelseieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendig kloakkledning både
til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles-/hovedledning. Andelseier skal
også rense eventuelle sluk på verandaer, balkonger og lignende.
(4) Andelseieren skal holde boligen fri for insekter og skadedyr.
(5) Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldig skade, herunder skade påført ved
innbrudd og uvær.
(6) Oppdager andelseieren skade i boligen som borettslaget er ansvarlig for å utbedre, plikter
andelseieren straks å sende melding til borettslaget.
(7) Borettslaget og andre andelseiere kan kreve erstatning for tap som følger av at andelseieren
ikke oppfyller pliktene sine, jf borettslagslovens §§ 5-13 og 5-15.
(8) Samtykke til oppsett av terrasse/platting/tilbygg må søkes til styret på eget skjema som fås
ved henvendelse til styreleder.
5-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt
(1) Borettslaget skal holde bygninger og eiendommen for øvrig i forsvarlig stand så langt
plikten ikke ligger på andelseierne. Skade på bolig eller inventar som tilhører laget, skal laget
utbedre dersom skaden følger av mislighold fra en annen andelseier.
(2) Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen,
skal borettslaget holde ved like. Borettslaget har rett til å føre nye slike installasjoner gjennom
boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for andelseieren.
(3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig
utskifting av termoruter, og ytterdører til boligen eller reparasjon eller utskifting av tak,
bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk, samt rør eller ledninger som er bygd inn i
bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler.
(4) Andelseieren skal gi adgang til boligen slik at borettslaget kan utføre sin
vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring av arbeid
skal gjennomføres slik at det ikke er til unødig ulempe for andelseieren eller annen bruker av
boligen.
(5) Andelseier kan kreve erstatning for tap som følge av at borettslaget ikke oppfyller
pliktene sine, jf borettslagslovens § 5-18.
6. Pålegg om salg og fravikelse
6-1 Mislighold
Andelseiers brudd på sine forpliktelser overfor borettslaget utgjør mislighold. Som mislighold
regnes blant annet manglende betaling av felleskostnader, forsømt vedlikeholdsplikt, ulovlig
bruk eller overlating av bruk og brudd på husordensregler.
6-2 Pålegg om salg
(1) Hvis en andelseier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan borettslaget
pålegge vedkommende å selge andelen, jf borettslagslovens § 5-22 første ledd. Advarsel skal gis
skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir laget rett til å kreve andelen solgt. Frist for å
kreve andelen solgt, dersom pålegg ikke innfris, skal ikke settes kortere enn tre måneder fra
pålegg er mottatt.
6-3 Fravikelse
Medfører andelseierens eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse
av eiendommen, eller er andelseierens eller brukerens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse
for eiendommenes øvrige andelseiere eller brukere, kan styret kreve fravikelse fra boligen etter
tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13.
7. Felleskostnader og pantesikkerhet
7-1 Felleskostnader
(1) Felleskostnadene betales hver måned. Borettslaget kan endre felleskostnadene med en
måneds skriftlig varsel.
(2) For felleskostnader som ikke blir betalt ved forfall, svarer andelseieren den til en hver
tid gjeldende forsinkelsesrente etter lov av 17. desember 1976 nr 100.
7-2 Borettslagets pantesikkerhet
For krav på dekning av felleskostnader og andre krav fra lagsforholdet har laget panterett i
andelen foran alle andre heftelser. Pantekravet er begrenset til en sum som svarer til to ganger
folketrygdens grunnbeløp på tidspunktet da tvangsdekning besluttes gjennomført.
8. Styret og dets vedtak
8-1 Styret
(1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 3 andre medlemmer med
like mange varamedlemmer.
(2) Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges
for ett år. Styremedlem og varamedlem kan gjenvelges.
(3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved
særskilt valg. Styret velger nestleder, kasserer og sekretær blant sine medlemmer.
8-2 Styrets oppgaver
(1) Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak,
samt bidra til å skape et godt bomiljø for alle andelseiere.
(2) Styreleder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem eller
forretningsføreren kan kreve at styret sammenkalles.
(3) Styret skal føre protokoll over styresakene. Protokollen skal underskrives av de frammøtte
styremedlemmene. Alle saker inkl. saksunderlag og korrespondanse skal legge frem på
styremøtene.
(4) Styret skal informere andelseierne om hva som rører seg i laget, herunder saker av
økonomisk og velferdsmessig betydning.
(5) Styret skal sette opp årlig driftsbudsjett.
(6) Styret skal ajourholde liste over borettslagets eiendeler/utstyr.
(7) Midler som tilhører laget, skal forvaltes forsvarlig og holdes adskilt fra midler som tilhører
andre jfr. borettslagsloven § 8-13 første ledd.
8-3 Styrets vedtak
(1) Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede.
Vedtak kan treffes med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør
møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring, må
likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene.
(2) Styret kan, ikke uten at generalforsamlingen har gitt samtykke med minst to tredjedels
flertall, fatte vedtak om
1. ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter
forholdene i laget går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold,
2. å øke tallet på andeler eller å knytte andeler til boliger som tidligere har vært
benyttet til utleie, jf borettslagslovens § 3-2 andre ledd, 3. salg eller kjøp av fast
eiendom,
4. å ta opp lån som skal sikres med pant med prioritet foran innskuddene,
5. andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning,
6. andre tiltak som går ut over vanlig forvaltning, når tiltaket fører med seg økonomisk
ansvar eller utlegg for laget på mer enn fem prosent av de årlige felleskostnadene.
8-4 Representasjon og fullmakt
To styremedlemmer i fellesskap representerer laget utad og tegner dets navn.
9. Generalforsamlingen
9-1 Myndighet
Den øverste myndighet i borettslaget utøves av generalforsamlingen.
9-2 Tidspunkt for generalforsamling
(1) Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen utgangen av juni.
(2) Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig, eller når revisor
eller minst to andelseiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og
samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.
9-3 Varsel om og innkalling til generalforsamling
(1) Forut for ordinær generalforsamling skal styret varsle andelseierne om dato for møtet og
om frist for innlevering av saker som ønskes behandlet.
(2) Generalforsamlingen skal innkalles skriftlig av styret med et varsel som skal være på
minst åtte og høyst tjue dager. Ekstraordinær generalforsamling kan om nødvendig kalles inn
med kortere varsel som likevel skal være på minst tre dager. I begge tilfeller skal det gis
skriftlig melding til boligbyggelaget.
(3) I innkallingen skal de sakene som skal behandles være bestemt angitt. Skal et forslag
som etter borettslagsloven eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne
behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Saker som en andelseier ønsker
behandlet på ordinær generalforsamling skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav
om det etter vedtektenes punkt 9-3 (1).
9-4 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling
1. Konstituering
2. Årsberetning
3. Årsregnskap
4. Driftsbudsjett (til orientering)
5. Andre saker som nevnt i innkallingen
6. Fastsetting av godtgjørelse til styret og valgkomite
7. Valg av leder, styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomite
9-5 Møteledelse og protokoll
Generalforsamlingen skal ledes av styrelederen med mindre generalforsamlingen velger en
annen møteleder. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra generalforsamlingen.
9-6 Stemmerett og fullmakt
Hver andelseier har en stemme på generalforsamlingen. Hver andelseier kan møte med
fullmektig på generalforsamlingen, men ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier.
9-7 Vedtak på generalforsamlingen
(1) Foruten saker som nevnt i punkt 9-4 i vedtektene kan ikke generalforsamlingen fatte vedtak i
andre saker enn de som er bestemt angitt i innkallingen.
(2) Med de unntak som følger av borettslagsloven eller vedtektene her fattes alle beslutninger av
generalforsamlingen med mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Ved valg kan
generalforsamlingen på forhånd fastsette at den som får flest stemmer skal regnes som valgt.
(3) Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
10.Valgkomite
Valg av leder og styrerepresentanter skal forberedes av en valgkomite. Valgkomiteen velges på
ordinær generalforsamling for et år, og skal bestå av en representant fra hver blokk. Komiteen
velger leder blant sine medlemmer. Valgkomiteens medlemmer fungerer også som
kontaktpersoner for andelseierne i samme blokk.
11.Inhabilitet, taushetsplikt og mindretallsvern
11-1 Inhabilitet
(1) Et styremedlem må ikke delta i styrebehandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål der
medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse.
(2) Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i en avstemning på
generalforsamlingen om avtale med seg selv eller nærstående eller om ansvar for seg selv eller
nærstående i forhold til laget. Det samme gjelder avstemning om pålegg om salg eller krav om
fravikelse etter borettslagslovens §§ 5-22 og 5-23.
11-2 Taushetsplikt
Tillitsvalgte, forretningsfører og ansatte i et borettslag har plikt til å bevare taushet overfor
uvedkommende om det de i forbindelse med virksomheten i laget får vite om noens personlige
forhold. Dette gjelder ikke dersom ingen berettiget interesse tilsier taushet.
11-3 Mindretallsvern
Generalforsamlingen, styret eller forretningsfører kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi
visse andelseiere eller andre en urimelig fordel til skade for andre andelseiere eller laget.
12.Vedtektsendringer og forholdet til borettslovene
12-1 Vedtektsendringer
(1) Endringer i borettslagets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst
to tredjedeler av de avgitte stemmer.
(2) Følgende endringer av vedtektene kan ikke skje uten samtykke fra boligbyggelaget, jf
borettslagslovens § 7-12:
- vilkår for å være andelseier i borettslaget
- bestemmelse om forkjøpsrett til andel i borettslaget
- denne bestemmelse om godkjenning av vedtektsendringer
12-2 Forholdet til borettslovene
For så vidt ikke annet følger av vedtektene gjelder reglene i lov om borettslag av 06.06.2003 nr
39. jf lov om boligbyggelag av samme dato.
Vedtektene gjelder fra ikrafttreden av nytt lovverk 15. august 2005.